元月份大事记
前往大同同星参观学习
1月22日,吴总、张副总、吴副总、办公室吴主任及企业管理员前往大同同星抗生素有限责任公司进行参观学习。大同同星虽然产品单一,但效益突出,管理规范。尤其是在系统化管理、生产成本控制、人员培训工作、厂区车间卫生、标识的悬挂、记录的填写等方面值得我们学习与借鉴。回公司后,办公室组织召开了同星学习总结会,并在公司领导的安排下,展开了一系列向同星学习活动。
二月份大事记
1、机构变动及人员调整
自2月1日起,企划部与办公室合并,统一归办公室管理,李文琴任办公室副主任;销售助理实行轮岗制由张瑞峰担任,丁玉元担任南区大区经理;成本小组归财务部管理;制瓶车间归片剂车间管理,并任命孔晓攀为制瓶车间副主任。
2、干部年度工作总结会的召开
2月19日-20日,由办公室组织召开了干部2009年度工作总结汇报会。公司领导结合干部汇报情况,指出了他们在2009年工作中存在的问题及自身需要改进的地方;各位干部也纷纷进行了自我解剖,希望通过本次会议的召开,各位干部能正视自身的优缺点,并不断的改进与提高,以促使部门工作及整体工作的不断提升。
3、军训”活动的组织实施
2月21日下午分机关干部与员工两个队进行了2个小时的军训。时间虽短,但参训人员态度认真,士气高昂,收到了良好的效果。军训后,干部队在机关院给大家作了示范表演;吴总做了新年工作动员讲话,旨在唤起员工的工作热情,紧随企业步伐投入新一年的工作中去。
4、销售例会的召开
根据销售例会策划,2月22日,事业部组织召开了2010年第一期销售例会。会上,事业部通报了元月份活动方案执行情况,并对业务员进行了商务礼仪与销售业务政策的培训。最后,公司领导对销售系统2009年取得的成绩给予了肯定,同时也对2010年销售系统的工作做了统筹安排。本次例会在新增的“业务员颁奖”过程中出现了小状况,但经过大家的互相配合上,得以使会议有序进行,通过这件事对领导干部较强的应变能力提出了更高的要求。
5、召开销售业务座谈会
2月26日,由南北大区经理组织,公司主管领导、全体业务员参加,在接待室召开了第二期销售业务座谈会。会上大家对2010年的销售任务指标分解进行了汇报,商讨了保障完成任务的措施;同时对销售后勤保障工作中存在的问题也提出了改进建议。相信在这种团结上进的氛围中,我们的销售工作会做得更好。
6、2009年总结表彰暨2010年动员誓师大会的召开
2月27日17:00,由办公室组织,吴主任主持,全体员工参加,在机关大院召开了2009年度总结表彰暨2010年度动员誓师大会。本次会议由于吸取了以往的教训,事先经过了详细策划与充分的准备,会议各项程序顺利进行。首先张总对09年的工作进行了全面总结,接着大会对2009年度优秀员工及先进集体进行了表彰与奖励,随后厂长对2010年工作进行了激励人心的动员,最后大会在热烈的掌声中圆满落幕。
7、前往外单位参观学习
1月29日,吴副总、文工前往太原康源堂、千汇药业、榆次宝泰药业参观学习;2月28日,吴总、吴副总及文工前往同济药业、亚宝药业参观学习;这两次参观学习是在同星学习后进行的再次“取经”。通过这种走出去的学习方式,开阔了我们的眼界,增长了我们的见识,为我们企业系统化管理及规范生产积累了经验。
三月份大事记
1、强化中检人员培训工作
3月4日,公司生产系统的领导和相关人员在片剂车间办公室,对中检前期的工作进行了评估,中检人员的工作表现及认真的态度得到了大家的充分肯定,在褒奖成绩的同时,也指出了目前中检人员检验水平的不足:离GMP要求还有一定距离,于是在下旬工作领导的安排下,有开展了“合格中检员的培训”活动,不仅制订了严谨的考核办法,而且要求干部一对一的对中检员进行帮扶,此活动将从四月份起全面展开。
2、“三八妇女节活动”简约而精彩
3月8日下午,在办公室的策划组织下,机关与车间以不同的竞赛方式甘亭庆祝“三八妇女节活动”,员工们在一阵阵欢声笑语中分享到了节日的快乐。
3、财务、仓库、事业部内勤的系列培训工作
于2010年3月10日开始,由财务部李瑞芹助理组织,展开了财务、仓库、事业部内勤的系列培训,由资深内勤、会计任老师,每日18:00在学习室进行业务知识授课。每位老师的授课内容紧扣业务主题,形式不拘一格,极大地调动了内勤学习专业知识的积极性。
4、加大外部培训力度
为通过“走出去,引进来”的方式,提高管理人员的管理水平,3月份我部门在公司领导的支持下,申请加入百郎公司会员,随之生产系统有关人员分别参加了17、18日在西安举行的《全国企业生产管理岗位高级研修班》与3月31日、4月1日在郑州展开的《卓越班组长建设与班组长胜任素质能力高级研修班》两期课程,培训归来,学习人员上报了学习总结并结合所学对我们的公司的生产管理提出了改进建议。
5、公司工作研讨会的召开
为使公司各项工作系统化及规范化,3月起,公司定为每季召开一次公司工作研讨会,对公司各项重点工作、大项工作进行研究、讨论、分析,以便为下一步工作决策提供依据。同时,在办公室的组织下,公司在3月份组织召开了5次公司工作研讨会。
四月份大事记
1、参加《《固体制剂溶出度分析及数理统计技术》课程培训:
4月10日检验室郑连忠、贾苏云参加了省药检所在太原举办的《固体制剂溶出度分析及数理统计技术》的课程培训,通过培训使现行的检验标准、程序紧跟国家政策,促使检验工作更趋于规范化。
2、系统化动员会议的召开:
4月14日早6:50分,由办公室组织,机关全员、车间班组长以上人员参加,在片剂车间大包间召开了系统化管理动员会议,会议围绕输液车间破瓶事件,就为什么要搞系统化、什么是系统化与怎样搞系统化,厂长做了发言与激励人心的动员,这次会议对输液车间及其它部门规范操作起到了教育、警示的作用,同时也推进了公司系统化管理工作的开展。
3、参加上海国际塑交会:
4月19日—22日,片剂车间副主任孔晓攀专程到上海新国际博览中心,参加了为期两天的上海国际塑胶展会,经过现场观摩并询问各厂家注吹机情况,为公司采购物美价宜的产品收集了参考信息,而且也开拓了眼界,熟知了设备知识。
4、参加第63届厦门国药会:
4月24日—26日,我公司像往年一样,继续派员参加了每年举办的医药界盛会—国药会,本届国药会在厦门举办,事业部销售助理张瑞峰、南大区域经理丁玉元以及片剂销售人员高建勇三人一同协往,通过会上派发宣传资料、接待新老客户并为其讲解公司业务等一系列的宣传工作,为公司巩固原有业务,拓宽销售渠道奠定了基础。
五月份大事记
1、虚心请教,及时纠偏:
为了在全省制药行业中获得“首家通过软袋认证”的殊荣,公司于5月7日特邀国家级认证专家对我们进行了为期一天的现场验收与指导。从软件到硬件,从记录到现场操作,专家们凭借自身丰富的经验,对我们存在的问题进行了指正,这一举措体现了云鹏“严、细、实、恒”的工作作风。
2、参加第64届哈尔滨原料会:
5月18日—20日由董事长亲自带队,张总、供应部乔部长及部门相关人员随同,一行6人赴哈尔滨参加了第64届原料会,经过现场了解,对原料的市场行情及市场走势有了更进一步的认识,这对以后供应部在采购原料这一块有很大的指导作用。
3、选派人员参加外部培训:
5月28—5月31日公司安排办公室主任及人劳员参加了百朗在西安举办的《职工奖惩与工伤、病假员工管理及责任的控制、转嫁高级培训班》,两人于5月31日已返回公司,通过培训使相关人员就国家目前对工伤这一块的法律法规有了更清楚的认识,在人力资源管理等方面也受益匪浅;5月份太原还有两次培训,5月25—5月26日是纳税人俱乐部组织的有关税法的学习,5月27日—5月28日是关于药品广告法规培训,培训人员返公司后已结合学习情况上报了学习总结,也对相关人员就培训内容进行了授课。
4、参加第六届华药会暨第三届安徽(华润)华源医药药品流通峰会:
5月29日—6月1日由销售张助理带队,事业部一行5人参加了第六届华药会暨第三届安徽(华润)华源医药药品流通峰会,通过这次会议销售人员对新医改形势下的新政策及营销战略对策的选择有了进一步的了解。
六月份大事记
1、半年总结会议分系统召开:
为了对上半年的工作做一个小结,也为了下半年能够更好的开展系统化工作,公司于6月下旬分系统的召开了半年总结会。会上各部门都对各自半年来的工作做了汇报,尤其是重点、难点、新点工作的完成情况,公司领导也在会上做了总结:既对上半年的工作做了点评,也指明了下半年的工作方向。
2、邀请鹏海刘总现场指导:
本着“走出去,请进来” 的原则,公司于6月16日邀请鹏海集团刘总就软袋线认证事宜进行了现场指导,刘总凭借自身扎实的专业知识及丰富的工作经验对我们进行了现场指导,提出了许多宝贵的意见。检查结束后公司召开了总结会,参会人员都受益匪浅,这一举措为软袋线的认证奠定了基础。
七月份大事记
1、软袋认证胜利通过
2010年7月19日,国家GMP认证专家一行三人莅临我公司,对输液软袋进行现场认证工作。专家们经过三天的认真检查,于21日软袋现场成功通过认证。在此期间专家对我公司的企业规模、人员素质给予了充分的肯定和高度评价,他们认为:云鹏的发展潜力很大,相信在公司全员的努力下,有GMP来做坚实的后盾保障,企业一定能够越走越远,越来越强大。
2、生产系统组织架构重组
通过软袋认证,我公司更进一步的认识到GMP的重要性,同时也更加坚定了向GMP转化的决心,生产系统据GMP规范要求对其组织架构进行了重组;相信通过架构的系统化,生产系统能深刻领会GMP的精髓,真正做到GMP化。
3、集体办公
在厂长的倡导下7月份组织了两次由公司领导与部分中层干部参加的集体办公,通过这种办公形式,大家及时对工作中出现的疑难问题进行诊断处理,使问题以最快最好的解决,这项工作在8月份还会继续进行。
八月份大事记
1、8月17日,省药监局对我公司进行了生产许可证的现场检查,一次性通过。
2、8月26日,市安监局一行五人莅临我公司进行现场指导,在后勤员的带领下对公司上下硬、软件设施存在的安全问题进行了逐条检查并通过。此次检查是历年来最为严格的一次,可以看出国家对安全工作的重视,同时也希望大家在工作过程中树立安全意识,严格执行操作规程。
3、八月份我公司检验室人员接待了陕西省药检所的同志们,并针对呋喃妥因肠溶衣片的相关事宜进行了讨论。
4、生产许可证的更换,五年一度的换证工作在为期一天的检查中已顺利通过。
5、8月10日召开了第三期销售例会,在例会前召开的两期会前会,对业务员的年度任务进行了调整;更加明确了业务员的短途运费事宜;出台了“金管家”活动方案,此方案加快资金的周转,缩短了应收帐款的周期,同时解决了业务员罚息的问题。
九月份大事记
1、片剂车间认证的准备工作
9月份在GMP小组的带领下,片剂二、三车间认证准备工作按照计划有条不紊地进行。
2、输液车间早点名
总经理于9月6日早上组织公司领导、中层干部及输液车间全体,在输液车间早点名会上进行了上台阶阶段性总结,同时对下步的工作进行了动员。
3、软袋生产销售知识培训
9月份,输液事业部组织相关人员对软袋的销售模式及临床的使用进行了培训,通过培训使相关人员了解了软袋的功效,增加了对新产品的推广认识。
4、红红火火四季度工作的开展
9月份在公司领导倡导下,决定开展红红火火四季度活动,目的是对我们年度综合计划中制定的重点、难点、新点工作突破与冲刺,为此公司领导进行了总动员。
十月份大事记
1、聘请GMP专家来我公司指导
10月18日,石家庄同荟易通公司GMP认证服务专家对输液车间进行整体巡查,对我们存在不足的地方进行了调整,并组织了公司班组长以上人员学习GMP相关知识。通过此次专家的指导后,我们的GMP化工作会更加有序的开展起来。
2、加强管理干部学习培训:
10月份常务副总、办公室、财务部等外出学习,每周由办公室安排一次集体学习,每月给干部订阅的杂志、报纸等等,从中可以看出公司领导对学习的重视,再学习不仅有利于公司发展更是对个人能力素质的提升。
十一月份大事记
1、片剂二、三车间GMP再认证顺利通过
11月27日-28日山西省药品认证中心对我公司进行了为期两天的现场检查,先后巡检了软袋车间、原料库、片剂二、三车间、检验室、成品库、包材库,并查看了片剂、软袋车间的批生产记录与批检验记录,经过大家的精心准备,为本次认证划上了圆满的句号。
2、加强业务培训专项工作
11月份,本着公司“走进来,送出去”的培训理念,公司安排制瓶车间孔小攀主任、软袋车间孟月梅主任及两名操作工外出学习相关设备知识。通过这些与工作性质相对应知识的培训学习,受训人员的工作专业性增强,工作的业务能力提高,自身素质得以综合全面提升,加强了公司人才储备中坚力量。
十二月份大事记
1、召开机修工座谈会
12月27日,办公室组织召开了机修工座谈会,此次座谈会结合当前设备运行状况及存在问题,对机修人员的技术能力,提出了更进一步的要求。
2、公司组织机构调整
12月20日,通过公司领导研究决定,对助理级以上人员的职责分工重新进行了调整,原则上是将职责细化,启用新人。
3、设备改造工作
12月11日,片剂车间在包装岗位新增两条联动线,大大缩短了内包与外包之间的生产流程,提高了工作效率、降低了劳动成本。
4、制水岗位强化培训
12月15日—30日,公司组织对制水岗位从口试、笔试、实际操作三方面进行了三次达标验收。